法令遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて適用される個人情報保護に関する法令、および社内規程を遵守します。

個人情報の利用目的

当社は、当社が保有する個人情報については、以下に記載している利用目的の範囲内で取り扱います。

• 1 個人情報の取り扱いについて
• 2 採用活動にて取得する個人情報の取り扱いについて
• 3 社員等およびその家族、退職者の個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得、利用および提供

当社は、当社のすべての事業で取り扱う個人情報および社員等の個人情報について、適正な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行なわないための適切な措置を講じます。
利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行なう場合には、あらかじめご本人の同意をいただきます。

個人情報の適正管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して防止する措置を講じます。個人情報は、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは規程類の定めに従い消去するよう努めます。また、万が一問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

第三者への提供

当社は、個人情報を法令定める特別の場合等を除き、ご本人の同意なく第三者に対して提供しません。

委託先の監督

当社は、個人情報を第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督します。

同意の撤回

当社は、既に同意を頂いている個人情報利用において、同意撤回の申し出について適切に対応します。
※撤回をご希望される場合は下記の「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。

個人情報の開示請求等

当社は、保有する個人情報の開示、訂正・追加・削除、または当社における個人情報保護の取り組みに対する苦情、相談等について、法令に別段の定めのある場合を除き、合理的な範囲で速やかに対応します。
※開示請求等については下記「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。

管理体制

当社は、個人情報保護に関する取り組みを強化するため、社員等に対する教育と啓発を継続的に実施します。

継続的改善

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ、内部監査、マネジメントレビューの機会を通じて個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

お問い合わせについて

個人情報問い合わせ窓口
株式会社アイコン　総務部　個人情報取扱担当
住所：〒060-0002　札幌市中央区北2条西10丁目2番地7　Wall4F
電話：011-280-5655（平日9:00～18:00）
FAX ：011-280-5656（24時間受付）

制定：2015年9月1日
改訂：2021年9月1日
改訂：2022年9月1日
改訂：2022年12月1日
改訂：2023年9月22日

株式会社アイコン
代表取締役　瀬川　照生