社員等およびその家族、退職者の個人情報の取り扱いについて
株式会社アイコン（以下、「当社」といいます）では、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取扱う際には、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、個人情報の保護を推進してまいります。
個人情報の利用目的
当社は、以下に定める目的等の範囲で利用します。
| 項目 | 利用目的 | |
| (1) | 基本個人情報（氏名・住所・TEL・生年月日・メールアドレス・緊急連絡先・顔写真など、業務や連絡に必要な情報） | ・通常の業務や連絡などに利用するため ・入館証発行に利用するため |
| (2) | 特定個人情報(扶養家族の情報も含む) | 源泉徴収事務、社会保険関係事務等に利用するため |
| (3) | 採用時提出情報（履歴書、職務経歴書、保有資格情報など） | 配属、報酬などの人事関連業務に利用するため |
| (4) | 人事考課情報 | |
| (5) | 健康診断結果 | 社員等の健康状態を把握するため |
| (6) | 給与関係資料 | 給与支給事務および社会保険事務業務に利用するため |
| (7) | ご家族の基本個人情報（住所・TEL・生年月日・緊急連絡先などの業務や連絡に必要な情報） | ・給与支給事務および社会保険事務業務に利用するため ・社員等に関わる緊急時の連絡のため |
| (8) | 退職時提出情報（退職願、退職届） | 人事労務関連業務に利用するため |
| (9) | 退職後の住所、連絡先 | 給与支給および社会保険業務、それに関わる連絡などに利用するため |
| (10) | 預金口座情報 | 給与支給および経費精算関連業務に利用するため |
| (11) | 撮影、取材情報（部署名・顔写真・業務内容などの取材情報） | 当社HPや各種媒体に広報、採用活動等で掲載するため |
| (12) | 健康情報（検温記録、体調の諸症状、必要な場合は行動記録も） | 流行病対策等に利用するため |
| (13) | スキルシート、保有資格情報 | プロジェクト案件に適しているか判断に利用するため |
個人情報の委託
当社は、源泉徴収事務に係わる業務委託を行い、社員等の個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、守秘義務について契約を結んだうえで委託します。
個人情報の第三者提供
当社は、ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示しません。
- (1) ご本人の同意がある場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
- (3) その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
- (4) 情報不足の場合
ご提供いただく個人情報の収集に対して、内容によっては提供を拒否することもできますが、必要な処理が滞る、履行できない、または人事考課における評価に影響する場合があります。
個人情報の開示・訂正・追加・削除等
個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止（以下、開示等とういう）を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応します。開示等の請求、同意を撤回する場合は、下記個人情報問い合わせ窓口までご連絡ください。法令および規範の要請範囲での業務について、社員等からの削除、利用停止の要請に応じることはできません。ただし、法令および規範の要請範囲でないと思われる取り扱いがあった場合、ご相談いただければ内容を確認したうえで対処します。
詳細は個人情報保護規程を参照ください。
個人情報の管理
当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
改定について
当社は、個人情報の保護を図るため、または個人情報の取り扱いに関係する法令、国が定める指針その他の規範等に対応するため、「社員等およびその家族、退職者の個人情報の取り扱いについて」を予告なく変更する場合があります。
お問い合わせ、苦情・相談先
個人情報問い合わせ窓口
株式会社アイコン 総務部 個人情報取扱担当
住所 ： 〒060-0002 札幌市中央区北2条西10丁目2番地7 Wall4F
電話 ： 011-280-5655